POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Forest in the City – Feria Escolar de Ciencia, Sostenibilidad e Innovación

Última actualización: 11/02/2026

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa que los datos personales recogidos a través del sitio web serán tratados por:

Entidad responsable: Evoluciona Psicoeducación SL
Domicilio social: Rúa dos Palamios, 19, 36001 Pontevedra
Correo electrónico de contacto: forestinthecity@forestinthecityriadepontevedra.com

Evoluciona Psicoeducación SL es la entidad organizadora del proyecto Forest in the City y responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta web.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recogidos a través de los formularios de la web serán tratados con las siguientes finalidades:

a) Gestión de la inscripción de centros educativos

Registro de centros interesados.
Contacto con el profesorado responsable.
Organización y planificación de la participación en la feria.

b) Gestión del envío de proyectos y trabajos

Recepción y evaluación de proyectos científicos y trabajos fotográficos.
Comunicación de resultados y selección.
Organización logística de la feria.

c) Gestión de la Ruta Interpretativa

Registro de participantes (centros, alumnado, familias).
Envío de información práctica.
Organización y coordinación de la actividad.

d) Atención de consultas

Responder a solicitudes enviadas a través del formulario de contacto.

e) Comunicación relacionada con el proyecto

Envío de información relevante sobre plazos, fases del proyecto y actividades vinculadas.

Los datos no serán utilizados para fines comerciales ajenos al proyecto Forest in the City.

3. Base jurídica del tratamiento

La base legal que legitima el tratamiento de los datos es:

El consentimiento expreso del interesado al completar los formularios.
La ejecución de la participación en las actividades del proyecto.
El cumplimiento de obligaciones legales aplicables.
El interés legítimo en garantizar la correcta organización y seguridad de las actividades.

4. Categorías de datos tratados

Los datos que pueden tratarse incluyen:

Datos identificativos (nombre y apellidos).
Datos de contacto (correo electrónico, teléfono).
Datos del centro educativo.
Nivel educativo del alumnado.
Información contenida en las memorias y trabajos presentados.
Datos necesarios para la organización de la ruta interpretativa.

En el caso de alumnado menor de edad, los datos serán facilitados por el centro educativo bajo la responsabilidad del docente y con la correspondiente autorización de padres, madres o tutores legales.

5. Tratamiento de datos de menores

El proyecto Forest in the City está dirigido a alumnado de ESO, Bachillerato y Formación Profesional.

En el caso de menores de edad:

La participación deberá contar con la autorización expresa de padres, madres o tutores legales.
El centro educativo será responsable de garantizar que dicha autorización ha sido debidamente recabada.
La organización tratará los datos exclusivamente con fines educativos, organizativos y divulgativos vinculados al proyecto.

6. Derechos de imagen

La participación en las actividades del proyecto puede implicar la captación de imágenes y vídeos durante la feria y la ruta interpretativa.

Dichas imágenes podrán utilizarse exclusivamente para fines educativos, divulgativos y de comunicación del proyecto (web, redes sociales, catálogo digital, materiales informativos), siempre sin fines comerciales y respetando la normativa vigente.

En el caso de menores, será necesaria la autorización expresa de los representantes legales.

7. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán:

Durante el tiempo necesario para la gestión y ejecución del proyecto.
Durante los plazos legalmente establecidos para el cumplimiento de obligaciones administrativas.
En el caso de publicaciones digitales o catálogo del proyecto, mientras el contenido permanezca accesible como memoria del proyecto.

Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados.

8. Destinatarios de los datos

Los datos no serán cedidos a terceros, salvo:

Obligación legal.
Colaboradores necesarios para la ejecución técnica del evento (proveedores de servicios informáticos, alojamiento web, etc.).
Entidades públicas cuando sea requerido legalmente.

En ningún caso se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo sin las garantías adecuadas.

9. Medidas de seguridad

Evoluciona Psicoeducación SL aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

10. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:

Derecho de acceso.
Derecho de rectificación.
Derecho de supresión.
Derecho de limitación del tratamiento.
Derecho de oposición.
Derecho a la portabilidad de los datos.

Para ejercer estos derechos, deberán enviar una solicitud a:

forestinthecity@forestinthecityriadepontevedra.com

Indicando:

Nombre completo.
Derecho que desean ejercer.
Documento identificativo si fuera necesario.

Asimismo, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

11. Carácter obligatorio o facultativo de los datos

Los campos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para poder gestionar correctamente la participación en el proyecto.

La negativa a facilitar dichos datos podrá impedir la inscripción o participación en las actividades.

12. Modificaciones

Evoluciona Psicoeducación SL se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o cambios en el funcionamiento del proyecto. Las modificaciones serán publicadas en esta misma página.